A desorganização é um problema que está presente na vida de muitos profissionais nos dias atuais. Vivemos com agenda cheia de compromissos, inúmeras tarefas e atividades, várias ideias que na maioria das vezes não saem da nossa cabeça, muitos pensamentos e projetos que precisam de tempo e estarem no seu devido lugar para serem implementados. Existem profissionais que raramente esquecem um evento e tem aqueles que se perdem facilmente na própria rotina. No final todos precisam de alguma ajuda para manter a vida organizada.
Agora que o ano começou de verdade, o Blog do Inventário Florestal separou alguns aplicativos que, de alguma forma, poderão colaborar com a sua organização pessoal e profissional. Cada uma de nossas dicas tem funções diferentes que permitem organizar o mundo real colocando as informações no mundo virtual. Entre os softwares que estão na lista, estão aplicativos com ferramentas de criação e organização de notas, calendários, agendas, listas de tarefas, otimizadores de tempo, entre outras. Confira as nossas dicas a seguir:
1) Trello
O Trello é bastante conhecido por ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas extremamente versátil e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário. Você pode utilizá-lo para organizar as suas tarefas do trabalho, os seus planos de viagens, as prioridades de seus estudos, entre muitos outros recursos disponíveis.
Por se moldar conforme os objetivos de cada usuário, o Trello pode ser tanto usado por uma só pessoa como para trabalhos em equipe. Pode ser acessado pelos principais navegadores como – Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Internet Explorer – não é necessário qualquer tipo de instalação. O Trello possui versão em português e tem a vantagem de ser gratuito. Também possui recursos pagos mais elaborados (mas não se preocupe, é possível utilizá-lo tranquilamente sem pagar).
2) Conta Azul
Sabemos que um dos grandes desafios das empresas (seja de grande ou pequeno porte) é conseguir ter uma gestão financeira eficiente. Planejar, analisar, e controlar as contas, é extremamente importante para que os profissionais consigam visualizar o andamento da situação do seu caixa e ter fôlego para competir no mercado.
Com uma administração adequada do setor é possível melhorar o quadro de resultados do negócio. Uma gestão financeira falha, por outro lado, pode ser responsável pelo fracasso de sua empresa.
As informações financeiras de uma empresa muitas vezes ficam espalhadas em diferentes bancos de dados, dispostas de forma desordenada e de difícil acesso. O uso de bloquinhos de papel, na falta de um sistema de gestão financeira empresarial automatizado, também é comum entre pequenos e médios empresários.
É neste contexto que se encaixa o software para gerenciamento financeiro da ContaAzul, ajudando seus usuários: com uma ferramenta prática, eficiente e de fácil uso, este sistema colabora muito para um controle seguro de contas de micro e pequenas empresas.
3) Evernote
Para algumas pessoas o bloco de notas do Windows é um dos aplicativos mais utilizados no dia a dia. Simples e ágil permite fazer anotações rápidas, mas traz várias dificuldades depois que as anotações acumulam e você precisa encontrar algo específico. Para outras pessoas, os post-its são itens obrigatórios no ambiente de trabalho, mas depois de um tempo você acaba criando um ambiente de festa junina com tantos post-its espalhados para todos os lados, e assim, como no caso do bloco de notas, encontrar aquela anotação não é tarefa fácil.
Com o Evernote é possível resolver esses e muitos outros problemas. O programa é uma espécie de banco de anotações para tudo o que você quiser. Para quem passa o dia trabalhando com informação e precisa organizá-las de uma maneira mais eficiente, é a solução ideal. Quem vive navegando pela web, mas nem sempre tem tempo de ler tudo de interessante que encontra, o Evernote também pode servir como ferramenta de clipping, ou seja, ele pode guardar textos, artigos e outros tipos de conteúdo para leitura posterior.
4) Google Agenda
Com a correria do dia a dia, acabamos atolados por muitos compromissos que comprometem a nossa produtividade. Portanto, é sempre recomendável usar a tecnologia para ajudar nessa organização.
O Google Agenda permite a criação de compromissos em calendários personalizados, ajudando na hora de marcar atividades e também para que você tenha uma ideia melhor do quão ocupado ou livre está o seu dia.
Um profissional organizado tem mais tempo para as suas atividades e, assim, produz entregas melhores. O Google Agenda possui alertas personalizados, permite ter múltiplos calendários, compartilhar compromissos, funciona em qualquer lugar e possui integração com os demais serviços do Google.
Dicas Bônus – Mata Nativa Coletor
O Mata Nativa Coletor foi desenvolvido para resolver algumas das principais dificuldades do profissional do setor florestal. Com o aplicativo você tem mais facilidade e agilidade na coleta de dados durante a campanha de campo, cálculo da estatística completa de amostragem, informando ao profissional a suficiência amostral com o número de parcelas, transferência de dados coletados em campo diretamente para o Mata Nativa Web, eliminando um dos trabalhos mais demorados que é a digitação de planilha de campo no computador.
Veja também:
- Coleta de dados do inventário florestal utilizando o Mata Nativa Coletor
- Caso de Sucesso da Agroflor
- Entendendo licenciamento ambiental
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